స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు ఇప్పటికీ B2B విక్రయాలకు మద్దతు ఇస్తున్నాయి, అయితే ప్రమాదాన్ని సూచిస్తాయి

CRMలు, ఆటోమేషన్ మరియు ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ యొక్క పురోగతితో కూడా, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు కంపెనీ కార్యకలాపాలలో సంబంధిత భాగానికి మద్దతునిస్తూనే ఉన్నాయి. ద్వారా పరిశోధన ప్రకారం స్మార్ట్‌షీట్ 2025లో ప్రచురించబడినది, 94% మంది నిపుణులు ఇప్పటికీ Excelని క్రమం తప్పకుండా ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు 61% మంది Google షీట్‌లను రిపోర్ట్‌లు, డేటా విశ్లేషణ, టాస్క్ ట్రాకింగ్ మరియు ప్రాసెస్ మేనేజ్‌మెంట్ వంటి కార్యకలాపాలతో సహా ఉపయోగిస్తున్నారు.

ఈ రకమైన నియంత్రణపై ఆధారపడటం అనేది క్లిష్టమైన కార్పొరేట్ ప్రక్రియలపై ఇతర పరిశోధనలలో కనిపిస్తుంది. యొక్క ఒక సర్వే ఫారెస్టర్ కన్సల్టింగ్అని చూపిస్తుంది సేల్స్ కార్యకలాపాలు మరియు మార్కెటింగ్ కార్యకలాపాలతో సహా 31% కార్యకలాపాల విభాగాలు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లపై ఆధారపడతాయి. అని అదే అధ్యయనం ఎత్తి చూపుతోంది 88% సంస్థలు క్లిష్టమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి క్రమం తప్పకుండా 100 కంటే ఎక్కువ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉపయోగిస్తాయిఅయితే 59% మంది 1,000 కంటే ఎక్కువ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉపయోగిస్తున్నారు.

సాధనం యొక్క సుపరిచితత మరియు సౌలభ్యం కారణంగా సాధారణ అభ్యాసం, చిన్న కార్యకలాపాలలో లేదా నిర్దిష్ట విశ్లేషణలలో పని చేస్తుంది. అయినప్పటికీ, కంపెనీ వృద్ధి చెందుతున్నప్పుడు మరియు విక్రయాలు మరింత క్లిష్టంగా మారడంతో, స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రధాన నిర్వహణ నిర్మాణంగా ఉపయోగించడం వలన కార్యాచరణ ప్రమాదాన్ని సూచించడం ప్రారంభమవుతుంది.

ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ మరియు డేటా ఆధారిత మేనేజ్‌మెంట్‌లో కంపెనీలు పెట్టుబడులను పెంచుతున్న సమయంలో ఈ హెచ్చరిక ఔచిత్యాన్ని పొందుతుంది. కోసం వెతకండి Sebrae/FGV IBRE, Google సహకారంతోఅని చూపిస్తుంది 63% మధ్యస్థ మరియు పెద్ద బ్రెజిలియన్ కంపెనీలు ఇప్పటికే వ్యాపార కార్యకలాపాలకు మద్దతుగా AIని ఉపయోగిస్తున్నాయి. వాటిలో, ప్రధాన ప్రయోజనం డేటా విశ్లేషణ, ద్వారా ఉదహరించబడింది ఈ పరిమాణంలో 67% సంస్థలు.

B2B వాణిజ్య నిర్వహణ కోసం సాంకేతికతలో ప్రత్యేకత కలిగిన బ్రెజిలియన్ కంపెనీ అయిన ప్లూమ్స్ యొక్క CEO Matheus Pagani కోసం, చర్చ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉపయోగించడం గురించి కాదు, క్లిష్టమైన నిర్ణయాల కోసం మాన్యువల్ నియంత్రణలపై అధికంగా ఆధారపడటం గురించి.

“ఆపరేషన్ ఇంకా సరళంగా ఉన్నప్పుడు లేదా నిర్దిష్ట విశ్లేషణలకు మద్దతుగా పనిచేసినప్పుడు స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉపయోగపడుతుంది. సంక్లిష్టమైన వాణిజ్య ప్రాంతానికి ఇది ప్రధాన నిర్వహణ వ్యవస్థగా మారినప్పుడు సమస్య ప్రారంభమవుతుంది. ఈ దశలో, అమ్మకాలు, రాబడి, ప్రతిపాదనలు మరియు కస్టమర్ సంబంధాలను పర్యవేక్షించడానికి కంపెనీ మాన్యువల్ నియంత్రణలపై ఆధారపడటం ప్రారంభిస్తుంది” అని పగని చెప్పారు.

“వివిధ ఫైళ్లలో వ్యాపించిన వాణిజ్య సమాచారం, వివాదాస్పద సంస్కరణలు, ట్రేడింగ్ చరిత్ర కోల్పోవడం, రికార్డులలో ప్రామాణీకరణ లేకపోవడం, మార్పులను ట్రాక్ చేయడంలో ఇబ్బందులు మరియు అవకాశాల వాస్తవ పురోగతిపై తక్కువ దృశ్యమానత వంటివి ప్రధాన ప్రమాదాలలో ఉన్నాయి” అని CEO జతచేస్తుంది.

సమస్య నేరుగా డేటా నాణ్యతతో ముడిపడి ఉంది. ది IBM అని ఎత్తి చూపుతుంది 43% చీఫ్ ఆపరేషన్స్ ఆఫీసర్లు డేటా నాణ్యత సమస్యలను తమ టాప్ డేటా-సంబంధిత ప్రాధాన్యతగా గుర్తించారు. నాల్గవ వంతు కంటే ఎక్కువ సంస్థలు నష్టాలను మించి ఉన్నాయని కూడా అధ్యయనం సూచిస్తుంది సంవత్సరానికి US$5 మిలియన్లు పేలవమైన డేటా నాణ్యత కారణంగా.

“ఆచరణలో, ఇది ఆదాయ అంచనాకు నేరుగా రాజీ పడవచ్చు. ఉదాహరణకు, సూచన, సంప్రదింపులు జరిపిన స్ప్రెడ్‌షీట్, చివరి అప్‌డేట్ సమయం లేదా ప్రతి విక్రయదారుడు ఉపయోగించే ప్రమాణాల ప్రకారం మారవచ్చు. వాణిజ్య నాయకత్వం ఇప్పుడు గరాటులో ఏమి జరుగుతుందో అర్థం చేసుకోవడానికి మాన్యువల్ కన్సాలిడేషన్‌లపై ఆధారపడి ఉంటుంది” అని ప్లూమ్స్ CEO వివరించారు.

కృత్రిమ మేధస్సు యొక్క పెరుగుతున్న స్వీకరణతో, సమాచార నాణ్యత మరింత క్లిష్టమైనది.

“మాట్లాడటానికి ముందు అమ్మకాల కోసం AIకంపెనీలు బేస్‌ను చూడాలి: డేటా ఎక్కడ ఉంది, ఈ సమాచారాన్ని ఎవరు అప్‌డేట్ చేస్తారు, ఎంత తరచుగా మరియు ఏ స్థాయి విశ్వసనీయతతో. కృత్రిమ మేధస్సు నేరుగా అందుబాటులో ఉన్న సమాచారం యొక్క నాణ్యతపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఆధారం అస్తవ్యస్తంగా ఉంటే, సాంకేతికత సమస్యను మాత్రమే పెంచుతుంది”, పగని హైలైట్ చేస్తుంది.

అభివృద్ధి చెందుతున్న B2B కంపెనీల కోసం, స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇకపై సపోర్ట్ టూల్ కాదని కొన్ని సంకేతాలు సూచిస్తున్నాయి, అయితే ఇది కార్యాచరణ అడ్డంకిగా మారింది. విక్రయదారులు తమ స్వంత పోర్ట్‌ఫోలియో నియంత్రణలను నిర్వహించడం, మాన్యువల్ అప్‌డేట్‌లపై ఆధారపడిన వాణిజ్య సమావేశాలు, కేంద్రీకృత చరిత్ర లేని ప్రతిపాదనలు, ప్రతి అవకాశం యొక్క వాస్తవ దశను గుర్తించడంలో ఇబ్బంది మరియు ఒక ప్రొఫెషనల్ కంపెనీని విడిచిపెట్టినప్పుడు సమాచారాన్ని కోల్పోవడం వంటివి ఇందులో ఉన్నాయి.

పగని ప్రకారం, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను పూర్తిగా తొలగించడం కాదు, నిర్వహణలో వాటిని తిరిగి ఉంచడం.

“నిర్దిష్ట విశ్లేషణలలో స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉపయోగకరంగా కొనసాగుతుంది. ఇది ఇప్పటికే పాలన, చరిత్ర, ప్రామాణీకరణ మరియు ప్రాంతాల మధ్య ఏకీకరణ అవసరమయ్యే ఆపరేషన్ యొక్క ప్రధాన నిర్మాణంగా ఉపయోగించడంలో ప్రమాదం ఉంది. కంపెనీ అభివృద్ధి చెందుతున్నప్పుడు, దానితో పాటు వాణిజ్య నిర్వహణ కూడా అభివృద్ధి చెందాలి” అని ఆయన ముగించారు.

ప్లూమ్స్ గురించి

ఎ రేగు B2B వాణిజ్య నిర్వహణలో ప్రత్యేకత కలిగిన బ్రెజిలియన్ సాంకేతిక సంస్థ. దీని ప్లాట్‌ఫారమ్ వాణిజ్య ప్రక్రియలను నిర్వహించడం, కస్టమర్ సంబంధాలను నిర్వహించడం, ప్రతిపాదనలు మరియు పత్రాలను ఆటోమేట్ చేయడం, డేటా విశ్లేషణ మరియు అమ్మకాల ప్రయాణంలో పాల్గొన్న ప్రాంతాల మధ్య ఏకీకరణలో కంపెనీలకు మద్దతు ఇస్తుంది.

సంక్లిష్టమైన వాణిజ్య కార్యకలాపాలపై దృష్టి సారిస్తూ, తమ విక్రయ ప్రక్రియలలో మరింత ఉత్పాదకత, నియంత్రణ మరియు ఊహాజనితతను కోరుకునే కంపెనీలకు ప్లూమ్స్ సేవలు అందిస్తుంది.

వెబ్‌సైట్: https://www.ploomes.com