‘అవసరం కంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉంది’: పార్టీలను హోస్ట్ చేయడం ఎలా | బాగా నిజానికి

చాలా నెలల క్రితం, మరొక ఖాళీ వారాంతంలో చూస్తూ, ఒక స్నేహితుడు నాకు సందేశం పంపాడు. “ఎవరూ పార్టీలు ఎందుకు పెట్టుకోరు?” ఆమె పొగిడింది.

కొందరు వ్యక్తులు, మేము అంగీకరించాము, కానీ దాదాపు సరిపోలేదు. నిజానికి, జనవరిలో, అట్లాంటిక్ యొక్క ఎల్లెన్ కుషింగ్ అని ప్రకటించారు “అమెరికా పార్టీ లోటులో ఉంది”, 2023 బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ నివేదికను ఉటంకిస్తూ 4.1% అమెరికన్లు మాత్రమే సగటు సెలవు వారాంతంలో సామాజిక కార్యక్రమానికి హాజరయ్యారు లేదా హోస్ట్ చేసారు. ఆ సంఖ్య 2004 నుండి 35% తగ్గింది.

బహుశా ది మహమ్మారి నిందించాలి. లేదా ది ఒంటరితనం అంటువ్యాధి. లేదా స్మార్ట్ఫోన్లు. నేను అనధికారిక సర్వే నిర్వహించాను (నా స్నేహితులకు టెక్స్ట్ పంపడం) మరియు కనీసం ఒక విషయం స్పష్టంగా ఉంది: హోస్టింగ్ భయపెట్టవచ్చు. ఇది చాలా ఎక్కువ పని లేదా చాలా ఖరీదైనది అని కొందరు అన్నారు. మరికొందరు ఎవరూ రాకపోవడంతో ఆందోళన చెందారు.

బిర్చ్ డిజైన్ స్టూడియోలో ప్రధాన ఈవెంట్ ఆర్కిటెక్ట్ మెరీనా బిర్చ్ మాట్లాడుతూ “హోస్టింగ్ అవసరం కంటే చాలా క్లిష్టంగా మారింది. ఇన్‌స్టాగ్రామ్‌లో మీరు చూసే విపరీతమైన, కళాత్మకంగా అలంకరించబడిన ఈవెంట్‌లు అద్భుతంగా కనిపిస్తాయి, అయితే పార్టీ అంత విస్తృతంగా, సౌందర్యంగా లేదా ఖరీదైనదిగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు.

“హోస్టింగ్ అనేది నిజంగా ప్రజలను సేకరించడం మరియు వారికి సుఖంగా ఉండటమే” అని బిర్చ్ చెప్పారు. “ఎలా అనిపిస్తుందో దానికి బదులుగా అది ఎలా కనిపిస్తుందో దానిపై దృష్టి మారినప్పుడు, అది అధిక అనుభూతిని కలిగిస్తుంది.”

దిగువన, పార్టీలను హోస్ట్ చేయడం ప్రారంభించడానికి మీరు తెలుసుకోవలసిన వాటిని నిపుణులు పంచుకుంటారు.

మీరు ఏ అంశాలను పరిగణించాలి?

మీ పార్టీ స్థాయి మరియు అతిథి జాబితాతో ప్రారంభించండి. ఇది మీ సన్నిహిత స్నేహితుల కోసం సన్నిహిత విందు కాదా? లేదా పెద్ద సమూహం కోసం పెద్ద, రౌడియర్ గుమిగూడాలా?

RGI ఈవెంట్‌ల ప్రిన్సిపల్ మరియు క్రియేటివ్ డైరెక్టర్ రాచెల్ గ్లాస్ మాట్లాడుతూ, మీకు అత్యంత తేలికగా అనిపించే వాటితో ప్రారంభించండి.

“పార్టీని నిర్వహించడం మీ మొదటి ప్రయత్నమైతే, మీరు సుఖంగా ఉండాలనుకుంటున్న ప్రదేశంలో చేయండి మరియు మీరు ముందు సుఖంగా ఉండే వ్యక్తులతో చేయండి” అని ఆమె చెప్పింది.

అది స్థిరపడిన తర్వాత, లాజిస్టిక్స్‌కు వెళ్లండి. రెనీ మరియు పార్టీ హోస్ట్ హెల్పర్‌ల ద్వారా ఈవెంట్‌ల CEO మరియు స్థాపకుడు రెనీ పాట్రోన్ రైన్‌హార్ట్, అవసరమైన వివరాలు ఇలా ఉన్నాయి:

• సమయపాలన: పగలు లేదా రాత్రి సమయమా? ఇది ఎంతకాలం ఉంటుంది?

• మెనూ: ఆహారం ఉంటుందా? అలా అయితే, దాని అర్థం సిట్-డౌన్ డిన్నర్, కేవలం ఆకలి లేదా బఫే? మీకు క్యాటరర్లు ఉంటారా? “ఆహారం విషయానికి వస్తే తక్కువ ఎక్కువ” అని రైన్‌హార్ట్ చెప్పారు. “మెనుని సరళంగా ఇంకా రుచికరమైనదిగా ఉంచడం చాలా దూరం ఉంటుంది.”

• బార్: ఆల్కహాల్ అందిస్తే, ఏ రకాలు? మీకు ఏ మద్యపాన రహిత పానీయాలు అందుబాటులో ఉంటాయి? మంచును తగ్గించవద్దు, రైన్‌హార్ట్ ఇలా అన్నాడు: “మీకు ఎప్పటికీ సరిపోదు!”

• పిల్లలు: వారు ఆహ్వానించబడ్డారా లేదా పెద్దలకు మాత్రమే సంబంధించిన వ్యవహారమా?

మీరు తక్కువ ఖర్చుతో పార్టీని ఎలా నిర్వహిస్తారు?

“బాగా హోస్టింగ్ చేయడం అంటే చాలా ఖర్చు చేయాల్సిన అవసరం లేదు” అని బిర్చ్ చెప్పారు. ఆలోచనాత్మకంగా చేసిన కొన్ని విషయాలపై దృష్టి పెట్టాలని ఆమె సూచిస్తోంది. “మీరు ఇష్టపడే సాధారణ ఆహారం, క్యాండిల్‌లైట్, మంచి సంగీతం మరియు స్వాగతించే వాతావరణం మొత్తం సాయంత్రం తీసుకువెళతాయి” అని ఆమె చెప్పింది.

మంచి లైటింగ్ అనేది సరసమైన, తరచుగా పట్టించుకోని వివరాలు, గ్లాస్ అంగీకరిస్తాడు. క్యాండిల్‌లైట్ ప్రతి ఒక్కరినీ ఉత్తమంగా కనిపించేలా చేస్తుంది, ఆమె ఇలా చెప్పింది: “వారు శీఘ్ర కాక్‌టెయిల్ గంటను పూర్తిగా మార్చగలరు మరియు దానిని పాలిష్‌గా, అధునాతనంగా, సెక్సీగా మరియు చిక్‌గా భావిస్తారు.”

బార్‌ను పరిమితం చేయడం డబ్బు ఆదా చేయడానికి మరొక సులభమైన మార్గం. “మీరు డాలర్లను చూడటానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే, మద్యం కంటే బీర్ మరియు వైన్ మాత్రమే అందించండి” అని గ్లాస్ చెప్పారు. ఆమె సాధారణంగా రెండు రకాల వైట్ వైన్ మరియు రెండు రకాల రెడ్ వైన్‌లను అందిస్తుంది, కాబట్టి అతిథులకు ఎంపికలు ఉంటాయి.

మీరు భయపడితే ఎవరూ కనిపించరు?

అతిథులకు చాలా నోటీసు ఇవ్వండి. రైన్‌హార్ట్ ఆరు వారాల ముందుగానే ఆహ్వానాలను పంపాలని మరియు ఆవర్తన రిమైండర్‌లను పంపాలని సూచించారు.

మీరు మీ ఆహ్వానాన్ని ఎలా వ్రాస్తారు అనేది కూడా ముఖ్యమని బిర్చ్ చెప్పారు. “ఆహ్వానం వెచ్చగా మరియు ఉద్దేశపూర్వకంగా అనిపించినప్పుడు, అతిథులు తాము నిజంగా కోరుకున్నట్లు భావిస్తారు,” ఆమె చెప్పింది. “స్పష్టంగా ఉండండి, నమ్మకంగా ఉండండి మరియు ఈవెంట్‌గా కాకుండా వ్యక్తులను అనుభూతిలోకి ఆహ్వానించండి.”

చాలా మంది వ్యక్తులు బెయిలింగ్ చేస్తున్నట్లు అనిపిస్తే, మీ అతిథుల సమూహాన్ని విస్తరించండి, రైన్‌హార్ట్ ఇలా అంటాడు: “B-జాబితాను ఉంచుకోండి, చాలా మంది వ్యక్తులు దీన్ని చేయలేకపోతే, మీరు మీ ఆహ్వానాలను ఇతరులకు అందించవచ్చు.”

మీరు పార్టీని ఎలా సరదాగా చేస్తారు?

చాలా ఎక్కువ చేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు, గ్లాస్ ఇలా అన్నాడు: “మేమంతా మార్తా స్టీవర్ట్ కాదు.” మీరు వంట చేయడానికి ఇష్టపడితే, ఉదాహరణకు, టేబుల్‌స్కేపింగ్‌పై మీ శక్తిని కేంద్రీకరించండి మరియు సర్వ్ చేయడానికి సిద్ధం చేసిన వంటకాలను ఎంచుకోండి.

“మీరు ప్రతిదీ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, మీరు కాలిన టర్కీ, టేబుల్‌పైకి రాని పువ్వులు మరియు వంటగదిలో మంటల్లో దేనితోనైనా ముగుస్తుంది, మరియు మీకు సరదాగా ఉండదు” అని ఆమె చెప్పింది.

మీరు సరదాగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం, మీ అతిథులు సరదాగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి చాలా దూరంగా ఉంటుంది. “హోస్ట్ చేసినప్పుడు అతిథులు విశ్రాంతి తీసుకుంటారు” అని బిర్చ్ చెప్పారు.

చివరగా, దాడి ప్రణాళికను కలిగి ఉండటం మంచిదే అయినప్పటికీ, ఈవెంట్‌ను చాలా కఠినంగా చేయవద్దు అని గ్లాస్ చెప్పారు. “అతిథులు రావడానికి, స్థిరపడటానికి మరియు సహజంగా కనెక్ట్ అవ్వడానికి సమయాన్ని కలిగి ఉన్నారని అభినందిస్తున్నారు” అని ఆమె చెప్పింది. “విషయాలు వాటి స్వంతంగా విప్పడానికి అనుమతించడం తరచుగా మరింత రిలాక్స్డ్ మరియు ఆనందించే సాయంత్రం సృష్టిస్తుంది.”