నేను పత్ర నిర్వహణ మరియు డిజిటలైజేషన్‌ను విప్లవాత్మకంగా మార్చుకుంటాను, వ్యాపార సామర్థ్యాన్ని పెంచుతాను

సారాంశం
డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్‌లో AI యొక్క ఉపయోగం ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది, ఖర్చులను తగ్గిస్తుంది మరియు ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేస్తుంది, అయినప్పటికీ ఇది అధిక ఖర్చులు మరియు అర్హత కలిగిన సిబ్బంది లేకపోవడం వంటి సవాళ్లను ఎదుర్కొంటుంది.

సేవా రంగంలో సగం కంటే ఎక్కువ సేవలు ఇప్పటికీ భౌతిక పత్రాలు మరియు మాన్యువల్ రికార్డులతో పనిచేస్తాయి, పెరుగుతున్న కార్పొరేట్ డిజిటలైజేషన్ యొక్క దృష్టాంతంలో కూడా. జాయ్ఫిల్ సర్వే ప్రకారం, క్షేత్రంలో పనిచేస్తున్న 60% వ్యాపారాలు, ఫీల్డ్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్ల నుండి నిర్వహణ సంస్థల వరకు, కార్యాచరణ ప్రక్రియలకు ప్రాతిపదికగా కాగితపు రూపాలను నిర్వహిస్తాయి. ఈ వాస్తవికత ప్రమాదాలకు పర్యాయపదంగా ఉందని అధ్యయనం అభిప్రాయపడింది.

ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ (AI) అనేది ఈ వాస్తవికతను మార్చడానికి స్థలాన్ని సంపాదించిన ప్రత్యామ్నాయం, ఎందుకంటే సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించే సాధనాలు గతంలో మాన్యువల్ శ్రమపై ప్రత్యేకంగా ఆధారపడిన ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయడం సాధ్యం చేస్తాయి.

నెట్‌వర్క్ నేల కస్టమర్లలో నిర్వహించిన ఒక సర్వే ప్రకారం, అడోబ్ అక్రోబాట్ వంటి సాఫ్ట్‌వేర్‌లో AI ని చేర్చడం ఈ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించడాన్ని ప్రాచుర్యం పొందింది, కంపెనీలు పూర్తి జీవిత చక్రం పత్రాల చక్రాన్ని అనుసరించడానికి అనుమతిస్తాయి, డిజిటలైజేషన్ నుండి ఆర్కైవింగ్ వరకు, పత్రం మరియు ఫైల్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ను ఏర్పాటు చేస్తాయి.

యాక్సెస్ కార్ప్ చేత ఉదహరించబడిన మెకిన్సే యొక్క డేటాను పరిగణనలోకి తీసుకునేటప్పుడు ఈ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాల అమలు మరింత సందర్భోచితంగా మారుతుంది, ఇది కార్మికులు రోజుకు దాదాపు రెండు గంటలు పత్రాలను పరిశోధించడానికి, వారికి అవసరమైన వాటిని కనుగొనని ప్రమాదం వద్ద వెల్లడిస్తుంది.

ఖచ్చితత్వాన్ని పెంచుతుంది, కానీ సవాళ్లను తెస్తుంది

AI అందించిన మొదటి పురోగతిలో ఒకటి అక్షరాల (OCR) యొక్క ఆప్టికల్ గుర్తింపులో ఉంది, ఇది మరింత ఖచ్చితమైన మరియు సమర్థవంతంగా పరిగణించబడుతుంది. ప్రెస్ ఇంటర్వ్యూలో, సోలో నెట్‌వర్క్ మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్ ఆడ్రెన్ జస్టస్ వివరించాడు, ఇంటిగ్రేటెడ్ AI OCR టెక్నాలజీ చిత్ర నాణ్యత లేదా మూల రకంతో సంబంధం లేకుండా విస్తృత శ్రేణి పత్రాలలో వచనాన్ని గుర్తించగలదని వివరించారు.

భౌతిక పత్రాల పెద్ద మొత్తంలో వ్యవహరించే సంస్థలకు ఈ సామర్థ్యం ఉపయోగపడుతుంది. ఫెడరల్ యూనివర్శిటీ ఆఫ్ పరానా (యుఎఫ్‌పిఆర్) పరిశోధకులు, పునరావృత కార్యకలాపాల యొక్క ఆటోమేషన్‌ను AI సులభతరం చేస్తుంది మరియు మానవ లోపం యొక్క మార్జిన్‌ను తగ్గిస్తుందని హైలైట్ చేసినట్లు పి 2 పి & ఇన్నోవేషన్ పత్రికలో ప్రచురించిన ఒక అధ్యయనం ప్రకారం.

ఆర్థిక, చట్టపరమైన మరియు ఆరోగ్యం వంటి కఠినమైన సమ్మతి నియంత్రణ అవసరమయ్యే రంగాలకు, పత్రాల యొక్క వివరణాత్మక విశ్లేషణ ప్రాథమికంగా సూచించబడుతుంది. AI ప్రాసెస్ చేసిన డేటా యొక్క నియంత్రణ చిక్కులను జట్లు అర్థం చేసుకునేలా సమ్మతి శిక్షణ ప్రక్రియను పూర్తి చేస్తుంది.

డాక్ సెక్యూరిటీ డిజిటల్ మరియు CEO స్పెషలిస్ట్ ఫాబియానో కార్వాల్హో కోసం, డాక్యుమెంట్ స్టోరేజ్ మరియు మేనేజ్‌మెంట్ ప్రక్రియలలో ప్రామాణీకరణ లేకపోవడం పునరావృతమయ్యే సవాలు. అతని ప్రకారం, కంపెనీలు తమ రంగాలలో వర్గీకరణ యొక్క వివిధ పద్ధతులను ఉపయోగిస్తాయి, ఇది సమాచారం యొక్క ఏకీకరణను మరింత కష్టతరం చేస్తుంది మరియు మంచి పాలన పద్ధతుల అమలును నిరోధిస్తుంది.

ఖర్చు తగ్గింపు మరియు పెరిగిన ఉత్పాదకత

మెకిన్సే కన్సల్టెన్సీ నుండి వచ్చిన డేటా, ఫైల్ డిజిటలైజేషన్ వ్యవస్థలను అమలు చేసిన కంపెనీలు 30%వరకు ఉత్పాదకతను నమోదు చేశాయని చూపిస్తుంది. పునరావృత పనులను నిర్వహించడానికి అవసరమైన సమయం 90%తగ్గింది, డిజిటల్ ప్రాసెసింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ ఖర్చులను 40%తగ్గించింది.

ఫెడరల్ యూనివర్శిటీ ఆఫ్ తారానా (యుఎఫ్‌పిఆర్) పరిశోధకులు ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సమకాలీన విధానాన్ని సూచిస్తుందని, డేటా మరియు సమాచారంతో ఫైళ్ల నిల్వ మరియు పరిపాలనను అనుమతిస్తుంది. సాంకేతిక సాధనాల వాడకంతో, మేనేజర్ లేదా బృందం సభ్యుడు ఒక పత్రాన్ని యాక్సెస్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు ఆన్‌లైన్ ప్లాట్‌ఫామ్‌లో లాగిన్ అవ్వవచ్చు మరియు సెకన్ల వ్యవధిలో మీ డిజిటల్ వెర్షన్‌ను కనుగొనడానికి శోధించవచ్చు.

భవిష్యత్ సవాళ్లు మరియు దృక్పథాలు

ప్రయోజనాలు ఉన్నప్పటికీ, డిజిటలైజేషన్ ఇప్పటికీ అడ్డంకులను ఎదుర్కొంటుంది. యాక్సెస్ కార్ప్ సమర్పించిన డేటా ప్రకారం, స్కానింగ్‌కు ప్రధాన అడ్డంకులు సాంకేతిక పరిష్కారాల యొక్క అధిక ఖర్చులు (80.8%), కంపెనీలలో అర్హతగల సిబ్బంది లేకపోవడం (54.6%) మరియు ఆర్థిక నష్టాలు (49.5%).

బ్రెజిల్‌లో, ఫెడరల్ ప్రభుత్వం ఇప్పటికే 89% సేవలను డిజిటలైజ్ చేసింది, వార్షిక ఆర్థిక వ్యవస్థను R $ 23.2 బిలియన్లకు దగ్గరగా ఉత్పత్తి చేసింది. ప్రైవేట్ రంగంలో, 84.9% మధ్యస్థ మరియు పెద్ద పరిశ్రమలు ఇప్పటికే అధునాతన డిజిటల్ టెక్నాలజీలను ఉపయోగిస్తున్నాయి, క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్ ప్రముఖ అమలుతో, 73.6% దత్తతతో.

నెట్‌వర్క్ సోలో రీసెర్చ్ AI తీసుకువచ్చిన అతిపెద్ద ప్రయోజనాల్లో ప్రాప్యత ఒకటిగా మారిందని సూచిస్తుంది. గతంలో, స్టేట్ -ఆఫ్ -ఆఫ్ -ఆర్ట్ టెక్నాలజీని అమలు చేయడం పెద్ద సంస్థల హక్కు. ఏదేమైనా, మార్కెట్లో పోటీ మరియు క్లౌడ్ టెక్నాలజీల అభివృద్ధి ఈ పరిష్కారాలను మరింత సరసమైన ధరలకు అందుబాటులో ఉంచడానికి అనుమతించింది, కంపెనీలు సౌకర్యవంతమైన సంతకం నమూనాలను లేదా ఉపయోగం కోసం చెల్లింపును ఎంచుకుంటాయి.

హోంవర్క్