0
వ్యాపారాన్ని సొంతం చేసుకోవడం మీకు స్వేచ్ఛను ఇస్తుందని వారు అంటున్నారు. బాగా, అది చేస్తుంది, కానీ మీరు ఉన్నప్పుడు ఇది పూర్తిగా భిన్నమైన కథ నడుస్తోంది ఒక వ్యాపారం.
అక్కడ ఉన్నాను, అలా చేశాను-కాబట్టి, నేను అనుభవం నుండి మాట్లాడుతున్నాను.
నేను 2019 నుండి అనేక చిన్న-స్థాయి వ్యాపారాలను నడుపుతున్నాను మరియు మొదట్లో గందరగోళంతో పనులు ప్రారంభమయ్యాయి. సరఫరా గొలుసులు, ప్రతిభ మరియు ముఖ్యంగా కార్యకలాపాలతో సమస్యలు ఉన్నాయి.
కార్యకలాపాలు వ్యాపారంలో ముఖ్యమైన భాగం ఎందుకంటే ప్రతిదీ వాటితో ముడిపడి ఉంటుంది. ఉత్పాదకతను పెంచడానికి వాటిని సరళీకృతం చేయడం చాలా ముఖ్యం. మీరు దీన్ని 2026లో మాన్యువల్గా చేయలేరు.
కార్యకలాపాలను అతుకులు లేకుండా చేయడానికి మరియు చివరికి ఉత్పాదకతను పెంచడానికి ఆధునిక సాధనాలపై ఆధారపడటం ఉత్తమమైన మరియు అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం. ఆ సాధనాలు ఏమిటి, మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు?
వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి మీ కోసం జాబితా చేస్తాను.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనాలు
చాలా SMBలతో నేను గమనించిన సమస్య ఏమిటంటే వాటి ప్రక్రియలు చెల్లాచెదురుగా ఉన్నాయి. వాటిని ట్రాక్ చేయడం చాలా కష్టం. మరియు వాటిని ట్రాక్ చేయనప్పుడు, వ్యాపారంలో అసమర్థత అనివార్యం.
ఆ సమస్యను వదిలించుకోవడానికి, చిన్న వ్యాపార యజమానిగా, మీరు ఒకే చోట అన్ని కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనాలపై ఆధారపడవచ్చు.
ఉదాహరణకు, ప్రతిదీ ఒకే చోట ఉండేలా చూసుకోవడానికి నేను క్లిక్అప్పై ఆధారపడతాను మరియు నా వర్కర్లు వారి పనులకు అనుగుణంగా ఉంటారు. నేను ఒకే యాప్ నుండి కమ్యూనికేట్ చేస్తాను మరియు టాస్క్లను కేటాయిస్తాను. నేను చాలా సమర్థవంతమైన ప్రక్రియలను కలిగి ఉండటానికి ఇది ప్రధాన కారణాలలో ఒకటి. కానీ దానికి ఒక క్యాచ్ కూడా ఉంది.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ అవసరం ఉత్తమ ఇంటర్నెట్ ప్రొవైడర్లు మరియు సజావుగా పని చేయడానికి వేగవంతమైన కనెక్షన్. మీరు ఈ సాధనాల్లో దేనినైనా ఉపయోగించాలని ప్లాన్ చేస్తుంటే, విశ్వసనీయమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. లేకపోతే, మీరు మాన్యువల్ టాస్క్ మేనేజ్మెంట్ కంటే అధ్వాన్నమైన సామర్థ్యాన్ని ఎదుర్కొంటారు.
కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్లు
మీ వ్యాపార ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి మీరు అవసరమైన తదుపరి సాధనం కమ్యూనికేషన్ సాధనం. అది ఎందుకు ముఖ్యం? సరే, సమాధానం పేరులోనే ఉంది. ప్రక్రియలు మరియు అన్నింటిని క్రమబద్ధీకరించడానికి మీరు మీ బృందంతో సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయాలి.
నేను దీన్ని కష్టపడి నేర్చుకున్నాను. ప్రారంభంలో, మేము బృందంతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి WhatsApp సమూహాన్ని సృష్టించాము, కానీ అది రెండు కారణాల వల్ల పని చేయడం లేదు. మొదట, సాధారణంగా, WhatsApp ఒక మెసేజింగ్ యాప్, కాబట్టి ఇది వారి వ్యక్తిగత చాట్లతో ఘర్షణ పడింది.
రెండవది, నేను నా ఉద్యోగుల కోసం వ్యాపార ఫోన్ నంబర్లను సెటప్ చేయడం ద్వారా మొదటి సమస్యను ఎదుర్కోవడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, అది అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఓవర్హెడ్ ఖర్చులు వంటి ఇప్పటికే పెరుగుతున్న భారాన్ని మాత్రమే జోడించింది.
చివరికి, నేను నా వ్యాపారం కోసం సరైన కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్ ట్రెల్లోపై ఆధారపడటం ద్వారా ఈ సమస్యను పరిష్కరించాను. ఇది సమూహాలు, వ్యాపార ఖాతాలు మరియు ఇతర అనవసరమైన అడ్డంకులను తొలగించింది.
నేను మరింత ప్రభావవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయగలిగాను మరియు దీని ఫలితంగా నా వ్యాపారంలో ఉత్పాదకత మొత్తం పెరిగింది. కాబట్టి, మీరు మీ ఉద్యోగుల నుండి సందేశాలను తెలియజేయడానికి మరియు స్వీకరించడానికి సరైన కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్ని ఉపయోగించాలి.
ఫైల్ షేరింగ్ యాప్స్
ఈ యాప్ చాలా ఫ్రీలాన్స్ ఆధారిత వ్యాపారాలకు మంచిది. చాలా సమయం, ఫైల్ షేరింగ్ అవసరం, ముఖ్యంగా మీ బృందం రిమోట్గా పని చేస్తున్నప్పుడు.
Trello మరియు Teams వంటి కమ్యూనికేషన్ యాప్లు ఎక్కువ సమయం పని చేస్తాయి, కానీ వాటిలో ఉన్న సమస్య ఏమిటంటే అవి భారీ ఫైల్లను షేర్ చేయడానికి రూపొందించబడలేదు. కాబట్టి, ఫైల్ షేరింగ్ యాప్ల అవసరం ఉంది.
WeTransfer అనేది ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఒక మార్గం, కానీ మీరు తరచుగా బృందం అంతటా ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేసినప్పుడు ఇది నమ్మదగినది కాదు. నేను దీన్ని ప్రయత్నించాను మరియు ఇది ప్రక్రియ యొక్క వేగాన్ని మాత్రమే తగ్గిస్తుంది.
ప్రత్యామ్నాయం ఏమిటి, మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు?
బాగా, డ్రాప్బాక్స్, గూగుల్ డ్రైవ్ మరియు ఇతర క్లౌడ్ ఆధారిత యాప్లు ఫైల్లను మరింత సమర్థవంతంగా భాగస్వామ్యం చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి. మీరు ఎంచుకున్న స్టోరేజ్ ప్లాన్ని బట్టి మీరు వీలయినంత భారీ ఫైల్ని కలిగి ఉండవచ్చు.
మీకు చిన్న టీమ్ ఉంటే మొదట 100GB ప్లాన్ని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను. మీ బృందం పెద్దదైతే, 500GB ప్లాన్ లేదా 1TB ఒకటి పొందాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను. ఇది రన్లో మీ ప్లాన్ని అప్డేట్ చేయడంలో ఇబ్బందిని తొలగించడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.
మార్కెటింగ్ ఛానెల్లు
మీరు ఏదైనా ఉత్పత్తిని లేదా సేవను విక్రయిస్తున్నా, మీరు దానిని ప్రజలకు ప్రదర్శించాలి. మీరు ఎలా చేస్తారు? ఇది మీరు సేవ చేస్తున్న వ్యక్తులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఉదాహరణకు, మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులు Gen-Z అయితే, ప్రింట్ మీడియా చాలా అరుదుగా పని చేస్తుంది. ఇది వారి దృష్టిని ఆకర్షించడానికి మరియు అమ్మకాలపై మీరు డిజైన్ మరియు అంశాలను ఎలా ప్లాన్ చేస్తారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
అయితే, మీరు వృద్ధులను లక్ష్యంగా చేసుకుంటే, మీరు ప్రింట్ మీడియాతో వెళ్లాలి ఎందుకంటే వారు మీ సందేశాన్ని స్వీకరించడానికి మరింత వ్యక్తిగతీకరించిన విధానాన్ని ఆరాధించే అవకాశం ఉంది.
బాటమ్ లైన్ ఏమిటంటే, సరైన మార్కెటింగ్ ఛానెల్ ద్వారా మీ ఉత్పత్తులు/సేవలను ప్రచారం చేయడానికి మీరు మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులను గుర్తించాలి. మరియు మీకు మార్కెటింగ్ గురించి ఏమీ తెలియకపోతే, మీరే విషయాల గురించి వెళ్లడం కంటే నిపుణుడిని నియమించుకోవడం మంచిది. మీరు చేయకపోతే, మీరు ప్రతిఫలంగా ఏమీ పొందకుండానే డబ్బును కోల్పోవచ్చు.
